Firmy działające na rynku od wielu lat mają nagromadzone sporo różnych dokumentów. Część z nich to dokumenty bardzo ważne, część z nich mogą to być dane poufne lub wrażliwe. Jednak część, może nawet spora część mogą okazać się już niepotrzebne. Niektóre dokumenty po prostu po latach przechowywania tracą na przykład moc prawną albo zwyczajnie już nigdy nikomu się nie przydadzą i nie ma sensu ich dłużej przechowywać. Dlatego warto rozważyć pozbycie się niepotrzebnych dokumentów, które niepotrzebnie zajmują mnóstwo miejsca.
Z czasem będą dochodziły nowe i warto zrobić im miejsce. W firmie zawsze przyda się niszczarka dokumentów. Jest to urządzenie, które pozwala mielić papier na drobne części. Niszczarki dokumentów są różne, trzeba wybrać odpowiednią moc, wielkość i szybkość niszczenia dostosowaną do potrzeb danej firmy. W takich niszczarkach następuje cięcie papieru najczęściej na drobne paski. Tak zniszczony papier na pewno nie będzie do odczytania przez nikogo, a także będzie łatwiejszy do wyrzucenia, gdyż w worku można upakować więcej zniszczonych pasków niż całych kartek papieru. Niszczarka do papieru to praktyczne i naprawdę przydatne urządzenie.